Salon du livre : IBS présente IBS Bookmaster, ERP dédié à l’industrie de l’édition et de la distribution d’ouvrages

Salon du livre : IBS présente IBS Bookmaster, ERP dédié à l’industrie de l’édition et de la distribution d’ouvrages

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In 2006, IBS
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IBS Bookmaster allie tout la puissance et les fonctionnalités des offres ERP, e-commerce, CRM et Décisionnel aux avantages d’une solution spécifiquement dédiée aux métiers du livre.

Paris le 6 mars 2006

IBS, éditeur du Progiciel de Gestion Intégré IBS Enterprise, annonce IBS Bookmaster, la solution développée il y a plus de 20 ans avec des éditeurs et distributeurs de livres du monde entier. Le vocabulaire, les contraintes liées à la gestion des droits d’auteur, la gestion des retours, et toutes les fonctionnalités utiles à la production et l’édition de livres comme la gestion des ressources papier, la gestion des abonnements, des titres, des versions, etc. ont été étudiés pour fournir une solution unique et conviviale adaptée aux métiers du livre, pour les petites, moyennes et grandes entreprises.

IBS Bookmaster est la solution la plus utilisée dans le monde dans le secteur de l’édition et de la distribution de livres et produits connexes (CDs, vidéos, journaux, papeterie…), avec 90 clients dans 17 pays. Solution intégrée possédant toutes les fonctionnalités utiles en standard, IBS Bookmaster est reconnue pour être la solution du marché la plus facile et la plus économique à implémenter et à maintenir. Tous les modules utilisent la même base de données. Modulaire, IBS Bookmaster s’adapte à chaque demande et est disponible en mode ASP.

En plus des fonctionnalités habituelles d’un ERP (gestion financière, prise de commandes, facturation, gestion des achats, EDI…), IBS Bookmaster est une suite logicielle complète et intégrée pour l’édition et la production de livres, gérant les droits d’auteurs et les impressions, les abonnements, les institutions et les adoptions académiques, les points de vente, la planification des ressources de distribution (DRP), les expéditions, les retours, les services logistiques (3PL), les entrepôts et les stocks, les remises, les commissions, l’e-Commerce (B2B et B2C), la relation client, la gestion des documents (FormsMaster, StoreMaster). IBS Bookmaster est également dotée d’un système décisionnel.

 » Nous recommandons vivement IBS BookMaster. Nous sommes convaincus qu’il n’existe pas d’offre comparable sur le marché mondial, qui réponde aussi bien à l’ensemble de nos besoins.  » témoigne Marvyn van Zyl, Directeur Financier de LexisNexis Afrique du Sud.

IBS Bookmaster intègre en standard les particularités liées aux métiers des éditeurs et distributeurs de livres comme la gestion du code ISBN sur 13 digits selon la réglementation en vigueur à partir de 2007 et la compatibilité avec le format ONIX, format spécifique qui décrit la totalité des informations nécessaires à la production de livres. IBS Bookmaster s’est enrichi au fil des années des modifications spécifiques développées pour certains clients, et désormais intégrés dans le standard. Le système de gestion des entrepôts a été développé en collaboration avec le groupe Macmillan Publishers ; le système d’édition et production des livres a été initialement développé avec Prentice Hall, LML et Penguin ; quant au module des abonnements, il a été conçu avec LexisNexis. IBS Bookmaster répond à 90-95% des besoins des éditeurs et distributeurs.

Les modules spécifiques d’IBS Bookmaster sont :

  •  IBS Bookmaster – Edition et Production de livres : contrôle de la totalité du processus de production jusqu’à l’arrivée dans l’entrepôt.
  •  IBS Bookmaster – Droits d’Auteurs : gestion de tout contrat lié à l’édition et des différents types de paiement.
  •  IBS Bookmaster – FormsMaster : système de gestion documentaire complet.
  •  IBS Bookmaster – Abonnements : spécialement développé pour les besoins de distribution de la presse, des livres, des CDs, des services en ligne et autres produits.
  •  IBS Bookmaster – Adoptions et Higher Education : gestion de vente aux écoles et universités.
  •  IBS Bookmaster – Planification des Ressources de Distribution (DRP) : inclue les prévisions, la planification des achats, les simulations de tarifs et les achats / ventes et stocks. Ce module permet de planifier précisément les quantités de livres ou autres produits à imprimer ou commander, et relève le défi qui consiste à prévoir les ventes d’un titre.
  •  IBS Bookmaster – Gestion des Achats : pour gérer tout le cycle d’achat, de la saisie du bon d’achat à la réception des biens et le traitement des factures fournisseurs.
  •  IBS Bookmaster – Gestion des points de ventel (POS) : permet de gérer les opérations liées au point de vente.
  •  IBS Bookmaster – Traitement des commandes et Facturation : saisie rapide des commandes avec différentes méthodes de vente (tarifications et remises flexibles, définition de packs, produits bonus).
  •  IBS Bookmaster – Comptabilisation des Expéditions : suivi et contrôle de tous les coûts relatifs aux expéditions de produits.
  •  IBS Bookmaster – Optimisation d’Entrepôts et Gestion des stocks : inclue la technologie lecteurs radio-fréquence
  •  IBS Bookmaster – Gestion des Retours : avec assignation des retours aux factures originales.
  •  IBS Bookmaster – Finance : gestion des grands livres, comptabilité clients et fournisseurs, immobilisations, remises, commissions.
  •  IBS Bookmaster – EDI : pour les bons de commandes, les accusés de réception des bons de commandes, la facturation électronique. Le module EDI supporte Myer EAN Way (Mayer Electronic Trading), ASN (Advanced Shipping Notification) et APE (Avis Préalable d’Expédition).

L’offre IBS inclut également IBS Integrator, outil d’intégration d’applications qui permet de gérer et d’automatiser les échanges entre les applications à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, facilitant les relations avec les systèmes des partenaires (fournisseurs, clients, transporteurs, institutions financières), les connexions aux applications mobiles des collaborateurs et l’intégration des processus e-commerce.

Plus de 100 éditeurs du groupe Pearson/Penguin Australie utilisent les modules Edition et Production d’IBS Bookmaster pour gérer l’ensemble de leurs processus de fabrication et d’édition.

Déjà testé, validé et mis en place dans de nombreuses entreprises, le taux de réussite d’IBS Bookmaster en terme d’implémentations avec le respect des coûts et des délais est très rassurant pour les nouveaux clients. L’absence de développement spécifique, la modularité et l’évolutivité de l’application totalement intégrée font d’IBS Bookmaster une solution avec un niveau de risque et un coût total d’acquisition et de possession (TCO) les plus faibles du marché.

A propos d’IBS

Groupe international d’origine suédoise, implanté aujourd’hui dans plus de 33 pays, IBS fournit des systèmes d’information complets en tant qu’éditeur et intégrateur, apportant un réel savoir-faire à de nombreux métiers (les fournisseurs de la grande distribution, les équipementiers automobiles et aéronautiques, les distributeurs et laboratoires pharmaceutiques, la cosmétique, les distributeurs de matériels électriques et composants électroniques, les éditeurs et distributeurs de livres, … ) et des avantages compétitifs prouvés et quantifiés. Côté à la bourse de Stockholm, le Groupe IBS a réalisé un chiffre d’affaires de 256 millions d’Euros en 2005 avec 1 900 collaborateurs.