IBS : System 3R internationalise son système d’information avec le module IBS Enterprise Multi Distribution Center d’IBS

Grâce à la solution d’IBS, System 3R Europe dispose d’un suivi simple et centralisé pour la France, l’Italie et l’Allemagne

Paris le 15 mai 2007

IBS, éditeur du Progiciel de Gestion Intégré IBS Enterprise, leader mondial de la Supply Chain, annonce que System 3R, premier fournisseur de méthodes et outils pour améliorer la productivité de l’industrie mécanique, choisit IBS Enterprise et se dote du module Multi Distribution Center (MDC) pour mieux répondre au besoin de consolidation des systèmes de ventes au niveau mondial.

Fournisseur leader de méthodes et outils aidant à améliorer la productivité de l’industrie manufacturière, System 3R est plus particulièrement présent dans l’industrie fabricant des produits d’une extrême précision.

Basé à Vällingby, banlieue de Stockholm, System 3R possède 15 bureaux à travers le monde, des distributeurs dans les principaux pays industrialisés et deux usines, en Suède et en Suisse. System 3R utilise la solution IBS Enterprise depuis 1995, pour gérer ses actifs, la distribution, la comptabilité, le contrôle d’inventaire, la production industrielle et le planning prévisionnel. La solution tourne sur iSeries d’IBM, fourni par IBS.

En 2006, System 3R rénove son système d’information pour intégrer le module Multi Ditribution Center (MDC), afin de mieux répondre aux besoins logiciels grandissants.

«  Nous avions besoin de mettre en place une plate-forme qui utilise la même solution dans notre système de ventes au niveau mondial », déclare Peter Berntsson, Chief Financial Officer de System 3R.

Automatisation

MDC déclenche automatiquement une commande client auprès du département des Ventes, ce qui génère un bon de commande à l’usine de fabrication qui, une fois approuvé par l’équipe dirigeante, est renvoyé aux Ventes.

Grâce à MDC, il a été possible de regrouper les trois filiales en France, Italie et Allemagne, auparavant des sociétés distinctes, au sein d’une seule entité : System 3R Europe.

« Grâce à la solution d’IBS, nous avons consolidé notre organisation en n’attribuant qu’un seul Directeur Financier pour l’ensemble des trois entités. Cela simplifie radicalement notre gestion. Nous automatisons progressivement nos processus métier, » explique Peter Berntsson.

De plus, MDC permet aux Ventes de vérifier les stocks et de voir quand les livraisons chez le client sont possibles. MDC permet une connexion directe entre la base de données de l’équipe des Ventes et la base de données du site de production, afin de partager des informations comme l’adresse de livraison, par exemple.

Une base de données centralisée

System 3R en a profité pour également s’équiper du module IBS Corporate Data Maintenance. Cela permet à la société de créer une base de données clients centralisée, accessible par toutes les forces de ventes et les revendeurs. Cette centralisation simplifie grandement la communication entre la direction de System 3R et les équipes de vente et les distributeurs, garantissant une meilleure compréhension entre chaque acteur et des processus uniformes.

Selon Peter Berntsson, les bénéfices de l’utilisation du système IBS vont au-delà d’une meilleure efficacité des machines et outils de System 3R. « Nous voyons de nouvelles perspectives sur le marché en plus des économies considérables que nous allons réaliser en abandonnant l’utilisation de systèmes hétérogènes non intégrés. Aujourd’hui, tout est centralisé sur un serveur en Suède, » se réjouit-il.

Alors que la concurrence dans l’industrie est en forte croissance, que les délais raccourcissent et que les déclinaisons de produits augmentent, le temps écoulé entre le passage de commande et la livraison devient le facteur clé dans le choix d’un fournisseur. Pour les entreprises comme System 3R qui maintiennent leurs usines dans des pays à fort coût de main d’œuvre comme la Suède et la Suisse, la différence concurrentielle se fait par la mise en place de l’automatisation au niveau mondial sur les produits utilisant le métal.

« L‘entreprise qui peut livrer le plus rapidement des petites quantités de produits personnalisés pour le client est l’entreprise gagnante de demain, » reconnaît Peter Berntsson.

Après les trois pays de System 3R Europe en 2006, 2007 est l’année du déploiement aux Etats-Unis, à Singapour, en Suisse et au Japon.

A propos d’IBS

Groupe international d’origine suédoise, implanté aujourd’hui dans plus de 33 pays, IBS -International Business Systems- est un spécialiste international de la Supply Chain avec IBS Enterprise, offre ERP complète dédiée aux entreprises du mid-market. Grâce à son expertise et ses solutions verticales, IBS apporte à ses clients des avantages compétitifs prouvés et quantifiés pour de nombreux métiers : la distribution pharmaceutique, la fabrication et la distribution de matériels électriques/composants électroniques/électroménagers, l’édition et la distribution de livres, la distribution de papier/emballages/fournitures de bureau. Côté à la bourse de Stockholm, le Groupe IBS a réalisé un chiffre d’affaires de 256 millions d’Euros en 2006 avec 1 900 collaborateurs. www.ibsenterprise.fr