CEBIT 2010 : ELO Digital Office présente ELOoffice 9.0

Automatiser les processus et devenir plus performant

Paris et Stuttgart le 22 février 2010

Lors du CeBIT 2010, la société ELO Digital Office mettra l’accent sur les améliorations dans l’automatisation des processus récurrents pour les entreprises. Dans cette optique, l’éditeur de solutions ECM présentera pour la première fois la version 9.0 d’ELOoffice, son produit d’entrée de gamme. La nouvelle interface utilisateur et les évolutions du logiciel seront alors dévoilées, notamment la gestion des documents depuis le ruban, introduit avec Microsoft Office 7 pour remplacer les menus. Seront également présentées les nouveautés concernant les deux autres produits ELO, ELOprofessional et ELOenterprise, dont l’intégration avec Microsoft Office a été améliorée grâce à de nouveaux composants .Net qui ajoutent des fonctionnalités ECM à la suite Microsoft Office. ELO présentera son nouveau module „Automation Services“, qui réduit les temps de développement et les scripts nécessaires à l’automatisation des processus.

Les tâches récurrentes constituent une perte de temps pour l’entreprise. Pourtant, l’automatisation de ces processus permettrait d’améliorer la performance de la société de façon considérable. Plus nombreux sont les processus automatisés et plus efficace est l’entreprise. Les systèmes ECM d’ELO sont la technologie clé pour la gestion des documents, et notamment pour les informations relatives aux processus. Les logiciels doivent savoir s’adapter au fur et à mesure que les besoins évoluent. Ainsi, avant le début du développement d’ELOoffice 9.0, de nombreux tests ont été effectués dans différentes applications. En résulte une interface utilisateur complètement nouvelle, avec le ruban pour accéder aux fonctionnalités qui permettent de gérer simplement et de façon sécurisée des volumes de données au quotidien. Le but est d’accélérer et de simplifier la réalisation de tâches récurrentes pour investir plus de temps dans les tâches plus complexes.

Extension ECM pour Microsoft Office

Grâce aux nouveaux composants .Net, ELO enrichit les applications Microsoft Office de fonctions de gestion documentaire. Par exemple, l’utilisateur peut utiliser la fonction ELO Enterprise Search avec Microsoft Office Word, et la liste des résultats s’affiche dans Word ou MS Outlook. Conformément à la stratégie multi-clients d’ELO, les fonctionnalités ECM sont disponibles où que l’on soit.

Simplifier l’automatisation des processus de travail

„Automation Services“ est un nouveau module serveur. Les parties des processus peuvent être configurées à l’aide de règles et d’un assistant, sans développement complexe. L’utilisateur active des règles prédéfinies. Ainsi, des parties de processus ou l’ensemble d’un workflow sont entièrement automatisés. L’objectif est d’atteindre une grande flexibilité pour réagir efficacement aux évolutions des processus et à l’accélération du workflow. Une meilleure efficacité est garantie.

Cette année, le CEBIT accueillera également des partenaires d’ELO qui présenteront des solutions spécifiques pour des marchés verticaux tels que ACTIWARE, Aviconet, BCIS IT-Systeme, busitec, CHIPSIZE, icon, id-netsolutions, Kriesten, pcm et pkn.

A propos d’ELO Digital Office

La société ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles hautes performances de gestion du document, d’archivage numérique, de gestion des processus et de gestion de contenu.

Autrefois filiale du groupe Leitz, leader européen de produits de bureau, ELO Digital Office est autonome depuis 1998 et compte parmi les leaders européens sur le marché de la gestion documentaire et d’archivage. La société opère au niveau mondial et dispose de plusieurs filiales internationales (en Europe de l’Est, Europe de l’Ouest, Asie et Australie) avec une maison mère basée à Stuttgart en Allemagne. ELO travaille avec des partenaires qui gèrent les 350.000 utilisateurs de ses solutions dans le monde. La société entretient des relations privilégiées avec de nombreux partenaires technologiques matériels et logiciels dont Microsoft, Hewlett-Packard, Sun Microsystems, Kyocera et Kodak.

La gamme de produits ELO® répond à toutes les exigences des systèmes de gestion d’entreprise modernes et constitue une plate-forme idéale pour la gestion des informations. ELOoffice, solution d’entrée de gamme pour la gestion documentaire et d’archivage, est parfaite pour les petites entreprises ou les indépendants. La solution modulaire client/serveur ELOprofessional est conçue pour les entreprises moyennes. Finalement, ELOenterprise, solution de haut de gamme, offre aux groupes l’évolutivité et l’intégration optimales de portail dont ils ont besoin. Les produits sont compatibles entre eux, il est possible à tout moment de procéder à un échange de données ou à une migration.

Les produits ELO® sont mis en œuvre dans les secteurs les plus divers, ceci est dû à la flexibilité et à la performance remarquable de la gamme de produits. Des clients renommés comme Lufthansa, Airbus, EADS, la ville de Zurich, Pernod Ricard, EMS Chimie, Scania Suisse, IKEA Suisse, le canton de Bâle-Ville, Coop Mineraloel AG, ainsi que bon nombre d’administrations ont opté pour ELO en raison de l’excellente qualité des produits de la société. De plus, ELO Digital Office développe des produits spécifiques pour le groupe Esselte/Leitz ainsi que des solutions clients dans le domaine de la gestion des dossiers.