ELO Digital Office présente le nouvel ELOoffice 8.0 : plus de confort et de flexibilité

Forum des acteurs du numérique 2008 : stand D2

Paris et Stuttgart le 25 septembre 2008

La société ELO Digital Office, éditeur de solutions logicielles hautes performances de gestion du document, d’archivage numérique, de gestion des processus et de gestion du contenu, lance la version 8.0 de son logiciel de gestion documentaire et d’archivage ELOoffice à l’occasion du Forum des acteurs du numérique (7-8 octobre 2008 au Palais des Congrès). Les principales améliorations portent sur l’interface utilisateur, le moteur de recherche et la sécurité. Ses particularités sont le classement automatisé des documents électroniques et la conversion des documents au format PDF/A. Le logiciel innove également dans l’archivage de documents pourvus d’une signature électronique, la conversion de documents au format PDF lors d’envoi par e-mail et dans la gestion simplifiée des images. La solution ELOoffice 8.0 permet également de créer et de supprimer des commentaires audio intégrés au document. L’objectif est de fournir des solutions encore plus flexibles, adaptées aux besoins métier.

Si les professions libérales et les petites entreprises ont besoin de solutions professionnelles à la pointe de la technologie, elles veulent avant tout des interfaces extrêmement conviviales. C’est pourquoi ELO Digital Office a optimisé le confort d’utilisation d’ELOoffice. Le menu de l’interface utilisateur a gagné en clarté et en transparence, suite à de nombreux tests d’utilisation. La navigation dans les archives est plus facile et plus rapide. Tout utilisateur peut immédiatement utiliser le logiciel, sans formation préalable. La nouvelle fonction de recherche directe dans l’aperçu des archives facilite et accélère la recherche de documents. L’utilisateur souhaitant rechercher tous les documents contenant un même terme utilisera la fonction de recherche directe. Toutes les occurrences seront répertoriées, que le terme se trouve dans le contenu du document ou dans les informations relatives à celui-ci.

Réduire les coûts en toute sécurité

Lorsque le document est pourvu d’une signature électronique, celle-ci est enregistrée lors de l’enregistrement dans les archives ELO. Ce processus est indispensable pour l’administration fiscale qui n’applique la déduction de l’impôt préalable que pour les factures en ligne pourvues d’une signature électronique. Grâce à une succession de contrôles, ELOoffice 8.0 garantit un niveau de sécurité élevé : lors de l’archivage d’un document, le contenu subi plusieurs contrôles successifs. Cela permet à l’utilisateur de vérifier à tout moment si le document a été modifié.

Armé pour le futur

Pour l’archivage de longue durée, le format PDF/A, en tant que norme ISO, offre aux entreprises la garantie que leurs documents demeureront toujours lisibles. Le logiciel ELOoffice 8.0 prend en charge ce format et simplifie considérablement la conversion de documents destinés à un archivage de longue durée, conformément à la législation. Les informations enregistrées numériquement demeurent disponibles pendant des décennies. ELOoffice 8.0 permet également d’envoyer des documents au format PDF, sans devoir les convertir en archives. La conversion s’effectue lors de l’envoi. Quel que soit son format dans les archives d’ELOoffice, le document est reçu par le destinataire sous forme de fichier PDF immédiatement consultable. Autre innovation : un assistant au classement évolutif réduit considérablement le temps d’archivage. L’utilisateur définit le mode de classement pour un type de document de sorte que tous les autres documents du même type n’auront plus besoin d’être indexés manuellement et retrouveront automatiquement leur adresse de destination. ELOoffice 8.0 dispose également d’un mode d’affichage simplifié des images. L’utilisateur peut créer une liste d’images sélectionnées et les afficher en mode plein écran. Enfin, la solution DMS d’entrée de gamme permet de créer des commentaires audio et de les intégrer à n’importe quel document. Les possibilités d’utilisation sont multiples : les commentaires audio peuvent être joints au document en tant qu’indications de travail ou signaler des détails importants non visibles sur le document.

Garantie de mise à jour pour le logiciel ELOoffice 7.0

Depuis avril 2008, tout détenteur d’une version complète d’ELOffice 7.0 s’étant inscrit sur le site d’ELO Digital Office GmbH, peut recevoir gratuitement et sur simple demande la mise à jour 8.0 (dans les 90 jours après la parution). Seuls les frais d’expédition et de traitement seront facturés à hauteur de 19,90 euros T.T.C. Pour plus d’informations, visitez le site http://www.elo.com/.

A propos d’ELO Digital Office

La société ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles hautes performances de gestion du document, d’archivage numérique, de gestion des processus et de gestion de contenu.

Autrefois filiale du groupe Leitz, leader européen de produits de bureau, ELO Digital Office est autonome depuis 1998 et compte parmi les leaders européens sur le marché de la gestion documentaire et d’archivage. La société opère au niveau mondial et dispose de plusieurs filiales internationales (en Europe de l’Est, Europe de l’Ouest, Asie et Australie) avec une maison mère basée à Stuttgart en Allemagne. ELO travaille avec des partenaires qui gèrent les 450.000 utilisateurs de ses solutions dans le monde. La société entretient des relations privilégiées avec de nombreux partenaires technologiques matériels et logiciels dont Fujitsu, Microsoft, Hewlett-Packard, Sun Microsystems, Kyocera et Kodak.

La gamme de produits ELO® répond à toutes les exigences des systèmes de gestion d’entreprise modernes et constitue une plate-forme idéale pour la gestion des informations. ELOoffice, solution d’entrée de gamme pour la gestion documentaire et d’archivage, est parfaite pour les petites entreprises ou les indépendants. La solution modulaire client/serveur ELOprofessional est conçue pour les entreprises moyennes. Finalement, ELOenterprise, solution de haut de gamme, offre aux groupes l’évolutivité et l’intégration optimales de portail dont ils ont besoin. Les produits sont compatibles entre eux, il est possible à tout moment de procéder à un échange de données ou à une migration.

Les produits ELO® sont mis en œuvre dans les secteurs les plus divers, ceci est dû à la flexibilité et à la performance remarquable de la gamme de produits. Des clients renommés comme Lufthansa, Airbus, BDI, BMW, EADS, la ville de Zurich, EMS Chimie, Scania Suisse, IKEA Suisse, le canton de Bâle-Ville, Coop Mineraloel AG, ainsi que bon nombre d’administrations ont opté pour ELO en raison de l’excellente qualité des produits de la société. De plus, ELO Digital Office développe des produits spécifiques pour le groupe Esselte/Leitz ainsi que des solutions clients dans le domaine de la gestion des dossiers.